Liebe Kolleginnen und Kollegen,

DATEV schafft das bisherige smsTAN-Verfahren ab. Damit ihr weiterhin Zugriff auf eure Lohnabrechnungen habt, muss der Zugang bis zum 1.1.2026 einmalig umgestellt werden.

Das Wichtigste vorab: Bitte ladet euch zuerst eine kostenlose Authenticator-App auf euer Handy

• Empfohlen: "Google Authenticator" oder "Microsoft Authenticator". Ohne eine dieser Apps funktioniert der neue Zugang nicht.

Entscheidet euch nun für einen der beiden Wege:

WEG A: PC/Laptop und Smartphone (Empfohlen)

Am einfachsten geht es, wenn ihr vor einem Computer sitzt und das Handy in der Hand habt.

1. Starten: Meldet euch am PC wie gewohnt bei „DATEV Arbeitnehmer online“ (https://apps.datev.de/ano/) mit der smsTAN an. Klickt auf „Umstellung starten“.

2. Code sichern: Euch wird ein 16-stelliger Einladungscode angezeigt.

   • Wichtig: Macht ein Foto davon oder schreibt ihn ab! Ihr braucht ihn ganz am Ende wieder. Lasst das Fenster am PC offen.

3. Konto erstellen: Klickt auf „Weiter“ -> „DATEV-Konto erstellen“. Gebt eure E-Mail und ein Passwort ein. Bestätigt die E-Mail, die ihr bekommt.

4. App verknüpfen: Loggt euch mit den neuen Daten bei „DATEV Arbeitnehmer online“ (https://apps.datev.de/ano/) ein. Nach dem Einloggen seht ihr am PC einen QR-Code.

   • Öffnet die Authenticator-App auf dem Handy.

   • Tippt auf das „+“ (oder „Konto hinzufügen“) -> „QR-Code scannen“.

   • Scannt den Code vom Bildschirm. Die App zeigt nun eine 6-stellige Zahl. Gebt diese am PC ein.

5. Abschluss: Gebt nun den Einladungscode von Schritt 2 und euer Geburtsdatum ein. Fertig!

WEG B: Nur Smartphone

Wenn ihr keinen PC oder Laptop zur Hand habt, geht es auch nur mit dem Handy.

Achtung: Schließt während des Vorgangs niemals den Internet-Browser, sondern wechselt nur die Fenster.

1. Starten & Screenshot: Meldet euch im Browser am Handy bei „DATEV Arbeitnehmer online“ (https://apps.datev.de/ano/) mit der smsTAN an. Klickt auf „Umstellung starten“.

   • Code sichern: Euch wird ein 16-stelliger Einladungscode angezeigt.

   • Macht einen Screenshot oder schreibt ihn euch auf. Ihr könnt ihn später nicht mehr sehen.

2. Konto erstellen: Erstellt das Konto (E-Mail/Passwort) und bestätigt die E-Mail. Loggt euch mit den neuen Daten bei „DATEV Arbeitnehmer online“ (https://apps.datev.de/ano/) ein.

3. App verknüpfen:

   • Tippt bei DATEV auf „Schlüssel kopieren“ (lange Buchstabenreihe).

   • Wechselt in eure Authenticator-App.

   • Tippt auf das „+“ -> „Einrichtungsschlüssel eingeben“ (oder „Manuell“).

   • Gebt einen Namen ein (z.B. „Datev“) und fügt den kopierten Schlüssel ein.

   • Die App zeigt nun eine 6-stellige Zahl. Merkt sie euch oder kopiert sie, wechselt zurück in den Browser zu DATEV und gebt sie ein.

4. Abschluss: Gebt jetzt den Einladungscode von eurem Screenshot aus Schritt 1 ein. Fertig!

Habt ihr Fragen oder kommt nicht weiter? Meldet euch gerne bei Maja, wir helfen euch bei der Einrichtung.